INDICE:

1.- Introducción.

2.- Movimientos con el ratón.

3.- Empezar a escribir.

1. Guardar o Archivar un documento.
2. Protección de un documento de Ami Pro mediante contraseña

4.- Recuperar o Abrir un documento.

1.- INTRODUCCION.

En esta Unidad vamos a tratar de empezar a trabajar y explicar las cosas más habituales en el AMI PRO.

Primeramente diremos que al trabajar bajo el entorno Windows se recomienda el uso del ratón, ya que simplifica las tareas que debemos de realizar. Normalmente estos dispositivos tienen dos o tres botones.

Pulsar sobre algo en Windows significa mover el cursor del ratón hasta el lugar en el que se desea pulsar y después empujar y soltar el botón del ratón. Un doble clic significa hacer lo mismo, pero pulsando dos veces de forma rápida.

Arrastrar supone colocar el cursor del ratón en el objeto que se desea mover, pulsar el botón del ratón y separar o arrojar el objeto marcado hasta otro lugar de la pantalla. Al llegar al lugar deseado, lo soltaremos.

Seleccionar una área de la pantalla de texto y/o gráfico implica arrasar el cursor del ratón a lo largo de un área. Esto se puede hacer para copiar y/o cortar, para después con pegar, terminar el proceso.

AMI PRO tiene la novedad de arrastrar y soltar. Es decir, permite desplazar texto con solo seleccionarlo.

3.- EMPEZAR A ESCRIBIR.

Una vez cargado el programa AMI PRO tenemos la pantalla de edición vacia. Ahora empezaremos a escribir lo siguiente :

Macro Doc ofrece documentación sobre el Lenguaje de Macros de Ami Pro. Utilícela para crear sus propias macros y personalizar las macros Grabar y Ejecutar. Podrá usar la documentación sobre macros si la selecciona en la instalación.

No es necesaria la documentación para utilizar la macro de las funciones Grabar y Ejecutar. Estas funciones utilizan la misma macro y funciones de Ami Pro que se describen en esta sección pero el acceso a las mismas es automático. No necesita conocerlas a fondo para trabajar con ellas.

Una vez que hemos escrito lo que queríamos, vamos a probar como aparece el puntero del ratón en sus dos formas:

• Aparece como un pequeña línea vertical cuando el puntero del ratón esta dentro de la pantalla.
• Cuando esta dentro de los menús o dentro de la línea de Smarticons aparecerá como una fecha tumbada.

Ahora, lo que queremos es grabar el fichero, pues tendremos que realizar los siguientes pasos :

Como se puede ver aparece en pantalla el cuadro de dialogo de Guardar como ....

* Nombre de archivo : Es el nombre del archivo que queremos dar al fichero.

* Unidades : Donde lo queremos grabar. Puede que lo grabemos en la A,B, o ...

* Tipo de archivo : Es en el formato que queremos grabar.

* Proteger con contraseña : Es ponerle un Pasword al documento.

* Descripción : Si queremos ponerle un breve comentario de lo que trata el fichero

Cuando se guarda un documento sin título o se almacena un documento con un nombre nuevo, es posible proteger el documento para que no lo abran otros usuarios.

Esta forma de grabar es cuando queremos que un fichero en concreto solamente lo veamos nosotros y no este al publico en general, es decir, los informes confidenciales de los diferentes departamentos en una red.

El procedimiento a seguir es el siguiente :

Cuando ya tenemos un documento grabado y al cabo de unos días lo queremos recuperar o abrirlo, tenemos que seguir los siguiente pasos :

1. Nos iremos con el ratón al menú y cogeremos la opción Archivo. Dentro de esta elegiremos la opción Abrir. A continuación nos saldrá un cuadro de dialogo :

• Nombre del archivo : El documento a recuperar o abrir.
• Archivos : Lista de documentos.
• Directorios : Donde debemos buscar o localizar el documento.
• Unidades : En que unidad tenemos que buscar o localizar.
• Visualizar : A la vez que buscamos, que nos salga en contenido de cada documento que aparece en la lista de Archivos.
• Insertar : Cuando queremos que al documento activo le insertemos a continuación el contenido de otro fichero.

ÚLTIMA REVISIÓN EN ABRIL DE 1999