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Artículo realizado por
INDICE: 1.- Introducción. 2.- El Párrafo.
Juan Carlos Gilarranz.
Capítulo 4.
Operaciones con parrafos. Cabeceras y pies. Margenes y tabuladores. Numeracion de paginas
3.- Cabeceras y Pies.
4.- Márgenes y Tabuladores.
5.- Numerar páginas.
1.- INTRODUCCIÓN.
En esta unidad vamos a tratar el aspecto y la estética de los párrafos. También atenderemos a las opciones de alineación, sangrado, interlineado y por último como se imprime un documento en AMI PRO.
2.- EL PARRAFO.
Un párrafo es un conjunto de palabras u oraciones.
2.1 La alineación.
Desde AMI PRO, podemos alinear el texto a la izquierda, derecha, centrado o justificado a los márgenes.
Ami Pro alinea solamente párrafos enteros. Incluso en el caso de que sólo se seleccione una parte del párrafo, las opciones de alineación seleccionadas afectarán al párrafo completo.
A continuación explicaremos como se aplica la alineación a los párrafos :
1. Seleccione el texto que desee modificar.
Teclado: Mantenga pulsada la tecla CTRL y pulse la letra correspondiente a la opción de Alineación elegida: I, T, D, o J.
2. Elija Formato/Alineación.
3. Seleccione la alineación que desee :
* Izquierda : Alinea el texto seleccionado sólo respecto al margen izquierdo.
* Centrado : Centra el texto seleccionado respecto a los márgenes izquierdo y derecho.
* Derecha : Alinea el texto seleccionado sólo respecto al margen derecho.
* Justificado : Justifica el texto seleccionado respecto a ambos márgenes, derecho e izquierdo.
4. Elija Aceptar.
Ami Pro muestra el texto seleccionado con la alineación especificada.
5. Para volver a la alineación especificada en el estilo de párrafo, seleccione el texto, elija Formato/Alineación y, a continuación, seleccione la alineación que aparezca junto a una marca de verificación.
A continuación vemos como se alinea el texto :
Esta línea esta alineada a la derecha.
Esta línea esta alineada a la izquierda.
Esta línea esta alineada al centro.
Esta línea esta justificada.
2.2 El sangrado.
Puede utilizar los SmartIcons o el menú Formato para sangrar todas las líneas, la primera línea o las líneas restantes de un párrafo seleccionado o una combinación de todos los sangrados.
Ami Pro sangra solamente párrafos enteros. Incluso en el caso de que seleccione sólo una parte del párrafo, el sangrado que se especifique afectará a todo el párrafo.
Cuando utiliza SmartIcons para sangrar texto, Ami Pro sangra automáticamente en incrementos de 0,5 pulgadas o 1 de centímetro, dependiendo de la unidad de medida especificada en el formato de página.
A continuación explicaremos como se realiza un sangrado usando SmartIcons
Pulse el botón de icono para aplicar un sangrado en todas las líneas de un párrafo en el margen izquierdo de 0,5 pulgadas o de 1 centímetro.
Pulse el botón del icono para aplicar un sangrado solamente en la primera línea del párrafo de 0,5 pulgadas o de 1 centímetro.
Pulse el botón del ratón para aplicar un sangrado en todas las líneas de un párrafo excepto en la primera línea de 0,5 pulgadas o de 1 centímetro.
Si desea sangrar un párrafo otras 0,5 pulgadas o 1 centímetro, pulse otra vez el botón del icono adecuado.
Ahora explicaremos como se aplica un sangrado utilizando el menú Formato
1. Seleccione el texto que desea modificar.
2. Elija Formato/Sangrado.
3. Seleccione pulgadas, centímetros, picas o puntos como unidad de medida.
Una pica equivale a 1/6 de pulgada; un punto equivale a 1/72 de pulgada.
4. Especifique el Sangrado que desea aplicar a las líneas del párrafo, Ami Pro sangra respecto al margen izquierdo o derecho :
5. Elija Aceptar.
Ami Pro muestra el texto seleccionado con el sangrado especificado.
Como ves en este apartado de esta Unidad hemos aplicado la Sangría.
Pero existe otro tipo de sangrado, el sangrado francés, que consiste en sangrar todas las líneas de un párrafo, incluido cualquier texto que se haya introducido en la primera línea a continuación del tabulador, según la cantidad especificada en la opción Resto.
Es imprescindible especificar una cantidad en el recuadro de texto Resto para poder establecer un sangrado francés.
Para crear un sangrado francés, en primer lugar deberá introducir el texto que desea que aparezca al principio de la primera línea, pulsar TABULADOR y, a continuación, introducir el texto restante. Si el sangrado francés no se alinea en la posición elegida, aumente o disminuya la cantidad especificada en la opción Resto.
Un sangrado francés permite crear un formato parecido a las entradas de glosario, donde el término aparece en el extremo izquierdo de la línea y la descripción o definición aparece a la derecha.
2.3 El interlineado.
El interlineado, consiste en la separación entre líneas.
Ami Pro solamente aplica la opción de interlineado a párrafos enteros. Incluso en el caso de que se seleccione sólo una parte del párrafo, el interlineado que se defina afectará a todo el párrafo.
Para aplicar la opción de interlineado hay que seguir los siguientes pasos :
1. Seleccione el texto que desea modificar.
2. Elija Formato/Interlineado.
3. Seleccione pulgadas, centímetros, picas, o puntos como unidad de medida.
4. Especifique el Interlineado que desea aplicar :
* Simple : Muestra el texto seleccionado con interlineado simple.
* 1 ˝ : Muestra el texto seleccionado con interlineado uno y medio.
* Doble : Muestra el texto seleccionado con interlineado doble.
* Especial : Muestra el texto seleccionado con el interlineado que especifique el usuario.
5. Elija Aceptar.
Ami Pro muestra el texto seleccionado con el interlineado específico.
6. Si desea restaurar el interlineado especificado en el estilo de párrafo, seleccione la opción Restaurar estilo.
A continuación vamos a ver un ejemplo de todos los tipos de interlineado.
Esto es una prueba de interlineado simple. Esto es una prueba de interlineado simple.
Esto es una prueba de interlineado simple. Esto es una prueba de interlineado simple.
Esto es una prueba de interlineado simple. Esto es una prueba de interlineado simple
Esto es una prueba de interlineado 1 1/2.Esto es una prueba de interlineado 1 1/2.
Esto es una prueba de interlineado 1 1/2. Esto es una prueba de interlineado 1 1/2.
Esto es una prueba de interlineado 1 1/2.Esto es una prueba de interlineado 1 1/2.
Esto es una prueba de interlineado doble. Esto es una prueba de interlineado doble.
Esto es una prueba de interlineado doble. Esto es una prueba de interlineado doble.
Esto es una prueba de interlineado doble. Esto es una prueba de interlineado doble.
Esto es una prueba de interlineado especial. Esto es una prueba de interlineado especial.
Esto es una prueba de interlineado especial. Esto es una prueba de interlineado especial.
Esto es una prueba de interlineado especial. Esto es una prueba de interlineado especial.
3.- CABECERAS Y PIES.
3.1 Creación de cabeceras y pies fijos
Si desea que la cabecera o pie aparezca en todas las páginas, todas las páginas menos la primera, todas las páginas derechas o todas las izquierdas del documento, puede crear una cabecera o un pie fijos.
Estos son los pasos para crear cabeceras o pies fijos :
1. En Modo calidad, sitúe el punto de inserción en la posición de la página donde desee crear la cabecera o pie.
Mandato abreviado: Pulse el botón del ratón en el margen superior o inferior de la página correspondiente y diríjase al paso 4. Es posible determinar dónde se encuentran los márgenes superior e inferior seleccionando Vista/Preferencias y Márgenes en color.
Si ha seleccionado A partir de la segunda página para la cabecera o pie en el formato, Ami Pro no le permite insertar el punto de inserción en el margen superior ni inferior de la primera página del documento. Sitúe el punto de inserción en otra página para crear o modificar la cabecera o el pie.
2. Elija Página/Cabecera/pie.
3. Elija Cabecera o Pie.
4. Elija Aceptar.
Ami Pro sitúa el punto de inserción en el margen superior o en el inferior.
5. Introduzca el texto o cree el marco para una imagen.
Es posible colocar una imagen en una cabecera o un pie fijos. Si desea que la imagen aparezca en más de una página, deberá especificar Igual en todas las páginas como Posición en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco. De esta manera el marco se convierte en parte del formato de página y aparece en todas las páginas del documento.
6. Pulse ESC para volver al texto principal del documento.
Ratón: Pulse sobre cualquier punto del texto principal.
Ami Pro muestra la cabecera o el pie en todas las páginas, sin tener en cuenta en qué página se introdujo.
3.1 Creación de cabeceras y pies alternos.
Es posible crear cabeceras y pies fijos alternos, que muestran información distinta en las páginas derecha e izquierda del documento. Las páginas impares están a la derecha y las pares a la izquierda.
Para crear cabecera o un pie fijos alternos, hay que seguir los siguientes procedimientos :
1. En Modo calidad, elija Página/Modificar formato página.
2. Seleccione Derechas.
3. Elija Aceptar.
4. Sitúe el punto de inserción en cualquier página impar.
Ratón: Pulse en los márgenes superior o inferior de la página correspondiente y vaya al paso 6.
5. Elija Página/Cabecera/pie.
6. Seleccione Cabecera o Pie.
7. Elija Aceptar.
8. Introduzca el texto correspondiente o cree un marco de imagen para las páginas impares.
Es posible introducir una imagen en cabeceras o pies fijos alternos. Si desea que la imagen aparezca en páginas alternativas, deberá especificar Igual en páginas alternativas como Posición en el recuadro de diálogo Modificar formato del marco. La imagen se convierte en parte del formato de página y se repite a lo largo del documento.
9. Pulse ESC para volver al texto principal del documento.
Ratón: Pulse sobre cualquier parte del texto principal.
10. Sitúe el punto de inserción en cualquier página par.
Ratón: Pulse sobre los márgenes superior o inferior de cualquier página par y repita los pasos 8 y 9.
Ami Pro muestra la cabecera o el pie de la página izquierda en todas las páginas pares y la cabecera o el pie de la derecha en todas las páginas impares del documento.
3.3 Supresión de cabeceras y pies.
Es posible eliminar una cabecera o un pie fijos cuando ya no necesita que la información aparezca en los márgenes superior o inferior del documento.
Para suprimir cabeceras o pies hay que proceder de la siguiente manera :
1. En Modo calidad, sitúe el punto de inserción en cualquier página que contenga una cabecera o un pie.
Mandato abreviado: Pulse el botón del ratón en el margen superior o inferior de la página correspondiente y diríjase al paso 5.
2. Elija Página/Cabecera/pie.
3. Elija Cabecera o Pie.
4. Elija Aceptar.
Ami Pro sitúa el punto de inserción en el margen superior o en el inferior.
5. Suprima el texto o la imagen del margen superior o del inferior.
6. Pulse ESC para volver al texto principal del documento.
Ratón: Pulse sobre cualquier parte del documento principal.
Si necesita suprimir una cabecera o un pie alterno, repita los pasos 2 a 6 en la cabecera o pie que aparezca en las páginas alternas.
4.- MARGENES Y TABULADORES.
Es posible especificar los márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior, el número de columnas y el espacio entre columnas para todo el documento.
Modificar de márgenes y columnas se realiza de la siguiente forma :
1. Elija Página/Modificar formato de página.
Ratón: Pulse el botón derecho del ratón cuando el puntero del ratón se encuentre en cualquier área del margen.
2. Seleccione Márgenes y columnas.
3. Seleccione los márgenes y las columnas correspondientes.
4. Para cambiar el margen izquierdo, coloque el puntero del ratón en la flecha negra sólida situada en la parte inferior izquierda de la regleta y arrástrela hasta la posición adecuada; también es posible especificar el margen en el recuadro de texto Izquierdo.
Teclado: Pulse TAB para situar el punto de inserción en la regleta; a continuación, utilice las teclas de movimiento del cursor para desplazar la línea negra vertical hasta la posición apropiada. Por último, pulse [ para definir el margen izquierdo.
5. Para cambiar el margen derecho, coloque el puntero del ratón en la flecha negra vertical situada en la parte inferior derecha de la regleta y arrástrela hasta la posición adecuada, o bien especifique el margen derecho correspondiente directamente en el recuadro de texto Derecho.
Teclado: Pulse TAB para situar el punto de inserción en la regleta; a continuación utilice las teclas de movimiento del cursor para desplazar la línea negra vertical hasta la posición apropiada. Por último, pulse ] para definir el margen derecho.
6. Para modificar la anchura de dos columnas adyacentes, sitúe el puntero en la mitad inferior de la regleta, entre el indicador del margen derecho de un a columna y el del margen izquierdo de la siguiente; a continuación arrastre el ratón en la dirección conveniente. Cuando las columnas tengan la anchura adecuada, suelte el botón.
7. Para modificar el espacio comprendido entre las columnas, especifique la Distancia entre columnas pertinente.
Si desea que la distancia entre las distintas columnas sea diferente, desplace los indicadores de margen correspondientes en la regleta hasta establecer las distancias adecuadas.
8. Para modificar la distancia entre las distintas columnas adyacentes sin alterar la anchura de las columnas, sitúe el puntero en la mitad inferior de la regleta entre los indicadores de margen izquierdo y derecho de la misma columna; a continuación, arrastre el ratón en la dirección apropiada. Una vez establecida la distancia adecuada entre las columnas, suelte el botón.
9. Si desea que la longitud de las columnas sea semejante, selecciones Columnas uniformes.
En páginas de texto completas, Ami Pro intenta situar siempre la misma cantidad de texto en todas las columnas, sin tener en cuenta si se ha seleccionado Columnas uniformes o no. Por tanto esta opción resulta de utilidad para alinear horizontalmente el texto de la última página de un documento o de un formato de página cuando no ocupa la página completa.
5.- NUMERAR PÁGINAS.
Ami Pro permite numerar de forma automática las páginas de un documento y especificar el tipo de numeración, la página y el número a partir de los cuales va a comenzar la numeración y cualquier texto que desee situar delante de los números de página. La opción Numeración de páginas puede seleccionarse desde cualquier página del documento.
Para que los números de página aparezcan en todo el documento puede situarlos en el margen superior o inferior como parte de una cabecera o un pie. Si ha especificado Derechas e Izquierdas en el formato de página, o ha insertado cabeceras y pies flotantes en el documento, es probable que necesite situar los números en más de una página.
Cuando queramos que la numeración sea automática hay que realizar los siguientes pasos :
1. En Modo calidad, sitúe el punto de inserción en el margen superior o inferior de cualquier página del documento.
2. Elija Página/Numeración de páginas.
3. Elija el tipo de numeración. Puede especificar 1, I, i, A, o a.
4. Para comenzar la numeración en una página que no sea la primera, elija Comenzar en página y especifique el número adecuado.
5. Para comenzar la numeración a partir de un número que no sea el uno, elija Comenzar por número y especifique el número adecuado.
6. Para introducir texto delante del número de página, teclee el texto y los espacios en el recuadro Texto precedente. Es posible introducir hasta 30 caracteres.
Ami Pro incluye de forma automática el texto en el Indice y el Indice alfabético cuando utiliza estas funciones. Se puede utilizar Texto precedente para crear números de página tales como Página 1, Página 2, etc.
7. Elija Aceptar.
Para introducir texto o espacios después del número de página, tecléelos como parte de la cabecera o el pie después de que Ami Pro introduzca el número. También puede asignar realces con el menú Formato o un estilo de párrafo, tanto al texto como al número de página.
Es posible modificar la numeración de las páginas en un documento.
Para cambiar los números de página, hay que seguir los pasos siguientes :
1. Borre el número de la página que desea cambiar.
2. Elija Página/Numeración de páginas.
3. Especifique las opciones adecuadas.
ÚLTIMA REVISIÓN EN ABRIL DE 1999
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