INDICE:

1.- Introducción.

2.- Las hojas de estilos.

3.- Conceptos básicos.

4.- Asignación de estilos de párrafo mediante Formato rápido.

5.- Asignación de estilos de párrafo mediante el indicador de estilo.

6.- Asignación de estilos de párrafo mediante la ventana de estilos.

7.- Almacenamiento como hoja de estilo.

8.- Gestión de estilos de párrafo.

9.- Modificación de estilos de párrafo.

Nos hemos familiarizado con el procesador, por lo tanto vamos a entrar en temas más avanzados.

Ami Pro viene con una serie de estilos o plantillas ya creados, lo que facilita mucho el trabajo.

Cuando empezamos un documento, tenemos la oportunidad de decidir qué estilo queremos usar. La hoja de estilo es como una plantilla que tiene un formato predefinido, que se puede dar tanto para la página como para los párrafos.

El formato de página incluye toda la información de formato de una página y determina el aspecto de ésta.

Cuando acudimos a la opción Nuevo desde el menu Archivo, nos encontramos con el cuadro de dialogo de los estilos posibles.

Los posibles estilos que figuran ya predefinidos son los siguientes :

• Agendas
• Formularios Comerciales
• Hojas de Fax
• Portadas
• Transparencias
• Notas de prensas
• Esquemas
• Boletines
• Memoradums
• Cartas
• Informes.

Estos son los tipos de estilos que ya hay predefinidos, pero se puede definir el usuario.

Los estilos de párrafo de Ami Pro incluyen información completa de formato de texto y determinan el modo en que se presentan los documentos inicialmente. Los estilos de párrafo se incluyen en la hoja de estilos que se selecciona al crear un documento y contienen información de formato predefinida para párrafos de texto. Ami Pro define un párrafo como todo texto, caracteres y espacios incluidos entre dos retornos.

A medida que se escribe y edita un documento, se pueden asignar distintos estilos de párrafo al texto. Ami Pro asigna un formato al texto utilizando la información que contiene el estilo de párrafo asignado a dicho texto. Ami Pro mostrará el nombre del estilo de párrafo actual en el botón indicador de estilos de la barra de estado.

Los parámetros de estilo de párrafo comprenden las siguientes opciones:

• Familia de tipos de letra, tamaño, color y atributos como negrita y cursiva.
• Tabuladores izquierdo, derecho, numérico, centro y carácter de relleno, sangrado y sangrado francés.
• Alineación izquierda, derecha, centrado o alineación justificada.
• Interlineado, espaciado de párrafos y densidad de texto.
• Cambio de página antes, después o dentro de estilo de párrafo, así como mantenimiento de un párrafo unido al párrafo anterior o al siguiente.
• Colocación delante de un párrafo de un topo, número o texto.
• Colocación de una línea sobre o debajo de un párrafo, así como la posición y tipo de la línea.

• Formato de los datos numéricos en una tabla de Ami Pro.
• División de palabras cuando son demasiado largas para caber en una línea.

Si el nombre de un estilo de párrafo aparece en el botón indicador de estilo en rojo (en gris si se trata de un monitor monocromo), el estilo de párrafo asignado a dicho texto no se encuentra disponible en la hoja de estilos o documento actuales. Es posible que haya importado o pegado texto de un documento a otro o que haya utilizado otra hoja de estilos en un documento, o que haya eliminado un estilo de párrafo. Cuando esto ocurre, puede optarse por asignar a todos los párrafos un estilo de los que se encuentren disponibles o crear un estilo de párrafo de igual nombre y características que el asignado al texto del documento original.

4.- ASIGNACIÓN DE ESTILOS DE PÁRRAFO MEDIANTE FORMATO RÁPIDO.

Es posible utilizar Formato rápido para extraer un formato de estilo de párrafo de un texto y rápidamente aplicar dicho formato a otro texto en un documento principal, tabla o marco.

Asimismo, es posible utilizar Formato rápido para extraer formato de texto y aplicarlo a otro texto.

La asignación de estilo a un párrafo mediante Formato rápido se debe hacer de la siguiente forma :

1. Sitúe el punto de inserción en el párrafo que cuenta con el formato seleccionado

2. Seleccione Formato/Formato rápido

Teclado: Pulse CTRL + F.

3. Seleccione Sólo estilo de párrafo.

* Sólo tipo de letra y atributos de texto. : Utiliza todo el formato de texto de la palabra donde se encuentra el punto de inserción.

El formato de texto es la familia de tipo de letra, tamaño de letra, color, atributos (negrita, cursiva, subrayado, subrayado palabras), mayúsculas o efectos especiales que se aplica al texto seleccionado utilizando SmartIcons, la barra de estado o el menú Formato.

* Sólo estilo de párrafo : Utiliza todo el formato de estilo de párrafo del párrafo donde se encuentra el punto de inserción.

4. Elija Aceptar.

El puntero del ratón adquiere la forma de un pincel.

5. Seleccione los párrafos a los que desea aplicar el formato de párrafo y suelte el botón del ratón.

Ami Pro asigna el estilo de párrafo al texto seleccionado. De esta forma, el texto aparecerá con el formato de estilo de párrafo que usted ha seleccionado.

Ami Pro cambia el estilo de párrafo pero no reemplaza ningún formato de texto o cambios efectuados en el texto aplicados con anterioridad. Por ejemplo, si ha aplicado un formato de estilo de párrafo de Helvetica a un texto que se había cambiado a Palatino con anterioridad, el texto aparecerá en Palatino. Puede seleccionar el texto y, a continuación, Formato/Normal para utilizar el formato de estilo de párrafo.

6. Si desea aplicar el formato de estilo de párrafo seleccionado a otros párrafos, repita el punto 5.

7. Cuando ya no desee aplicar el formato de estilo de párrafo, elija Formato/Formato rápido.

Teclado: Pulse ESC.

El puntero del ratón adquiere la forma de un cursor vertical.

5.- ASIGNACIÓN DE ESTILOS DE PÁRRAFO MEDIANTE EL INDICADOR DE ESTILO.

Es posible asignar estilos de párrafo mediante el indicador de estilo de la barra de estado.

1. Sitúe el punto de inserción dentro del párrafo al que desea asignar un estilo o seleccione los párrafos correspondientes.

2. Pulse sobre el estilo de párrafo apropiado en el indicador de estilo de la barra de estado.

6.- ASIGNACIÓN DE ESTILOS DE PÁRRAFO MEDIANTE LA VENTANA DE ESTILOS.

Es posible asignar estilos de párrafo mediante la ventana de estilos.

1. Sitúe el punto de inserción dentro del párrafo al que desea asignar un estilo o seleccione los párrafos correspondientes.

2. Pulse CTRL+Y para pasar a la ventana de estilos.

3. Utilice las teclas de movimiento del cursor para desplazarse por los estilos de párrafo hasta que el que desea emplear se encuentre resaltado.

Teclas rápidas: Pulse la tecla de función que precede al estilo de párrafo apropiado para asignar el estilo de párrafo.

4. Pulse la BARRA ESPACIADORA o INTRO para asignar un estilo de párrafo al texto del documento.

Pulse ESC para salir de la ventana de estilos sin asignar más estilos de párrafo. Si la ventana de estilos permanece en pantalla, podrá ocultarla eligiendo Vista/Ocultar ventana de estilos.

Para crear una hoja de estilos, deberá modificar un documento que utilice una existente y, a continuación, almacenar los cambios en la nueva hoja.

Cuando se crean o se modifican estilos de párrafo o se cambia el formato de página, Ami Pro almacena en el documento toda la información de formato; por tanto, todos los cambios quedan recogidos en el mencionado documento. En el caso de que desee tener acceso a los estilos y formato de página modificados para aplicarlos a otros documentos, deberá almacenarlos bien en la hoja actual o bien en una nueva hoja de estilos.

Si sólo ha modificado los estilos de párrafo y desea utilizarlos en otros documentos puede hacerlo, asimismo, con Gestión de estilos.

Al utilizar Guardar como hoja de estilos, Ami Pro desplaza la información de formato almacenada en el documento a la hoja de estilos que se especifique y elimina los topos situados delante de cualquier nombre de estilo de párrafo; esto indica que la información de formato se encuentra ahora almacenada en la hoja de estilos.

De la misma manera, Ami Pro almacena las descripciones especificadas en el recuadro de diálogo Información sobre el documento. Para poder ver la descripción de la hoja de estilos, deberá elegir Archivo/Nuevo y, a continuación, Mostrar descripción.

Los cambios introducidos podrán almacenarse en la hoja de estilos actual (la asociada al documento actual) o en una nueva creada por el usuario.

1. Seleccione Estilo/Guardar como hoja de estilos.

2. Escriba un nombre de archivo para la hoja de estilos. El nombre puede tener hasta 8 caracteres, un punto y la extensión STY, que sirve para indicar que el archivo es una hoja de estilos.

Para crear una hoja de estilos con un nuevo nombre, introduzca un nombre de archivo para la nueva hoja. La hoja de estilos actual no se modificará. Si desea mantener los cambios realizados en la hoja de estilos actual, no modifique su nombre: los documentos que obtengan información de formato de dicha hoja de estilos utilizarán los parámetros nuevos.

Si almacena los cambios en una hoja de estilos incluida en el paquete de Ami Pro, se reemplazará la hoja de estilos original. Para recuperarla, deberá volver a instalar Ami Pro.

3. Escriba la descripción de la hoja de estilos.

4. Si desea incluir en la nueva hoja el texto, los marcos, las tablas y los gráficos del documento, seleccione la opción Incluir contenido.

5. Si desea que Ami Pro ejecute una macro cada vez que se elija Archivo/Nuevo y se seleccione esta hoja, deberá seleccionar la opción Ejecutar macro.

A continuación pulse sobre la flecha o pulse la tecla de cursor abajo con el punto de inserción en el recuadro de texto, con lo que verá una lista de las macros existentes en el directorio especificado en Ami Pro.

Utilice esta opción para insertar en un documento retornos, puntos de referencia, fechas, números de página, etc. automáticamente.

6. Seleccione Aceptar.

Ami Pro incorpora la información almacenada en el documento a la hoja de estilos especificada y suprime los topos situados delante de los nombres de estilo, lo que indica que la información de formato se encuentra almacenada en la hoja de estilos. Cualquier documento que utilice información de formato o de página procedente de la hoja de estilos, utilizará los parámetros modificados.

8.- GESTIÓN DE ESTILOS DE PÁRRAFO.

Para gestionar los estilos de párrafo, deberá utilizar la opción Gestión de estilos tanto si almacena la información de formato para los estilos de párrafo en el documento actual como si lo hace en la hoja de estilos. Esta opción permite desplazar estilos entre el documento y la hoja, restaurar estilos para que vuelvan a tener los parámetros de la hoja, eliminar estilos y asignar teclas de función a estilos de párrafo.

1. Elija Estilos/Gestión de estilos.

2. Seleccione un estilo de párrafo de los que aparecen en los recuadros de lista.

* Estilos del documento : Los estilos de párrafo almacenados en el documento aparecen en el recuadro de lista Estilos del documento. Estos estilos ya se han modificado y sólo pueden usarse en el documento actual. Cada vez que modifique un estilo de párrafo o cree uno nuevo, aparecerá su nombre con un topo.

Por ejemplo, si se cambia el tipo de letra del estilo Estándar y, en consecuencia, se modifica, Ami Pro traslada Estándar de la opción Estilos de la hoja al recuadro de lista Estilos del documento.

* Estilos de la hoja : Los estilos almacenados en la hoja de estilos asociada al documento actual aparecen en el recuadro de lista Estilos de la hoja. Estos estilos no han sido modificados en el documento, por tanto, Ami Pro almacena la información de formato sobre dichos estilos en la hoja relacionada con el documento.

3. Elija los botones de selección o de mandato correspondientes.

4.Elija Aceptar para volver al documento.

La opción Modificar del menú Estilos vuelve a asignar formato al texto de un documento utilizando un estilo de párrafo determinado. Es posible especificar el tipo de letra, alineación, tabuladores, sangrado, espaciado, cambios de página, topos, números, texto precedente, líneas, formato de tabla y división de palabras que se desee. Ami Pro ofrece ejemplos que permiten comprobar el aspecto que tendrá el documento a medida que se introducen los cambios.

1. Elija Estilo/Modificar.

Ratón: Pulse el botón derecho del ratón una vez que el punto de inserción se encuentre en el texto principal del documento. Teclado: Pulse CTRL+E.

2. Seleccione el estilo de párrafo objeto de la modificación.

3. Seleccione la opción de Modificar que desee aplicar.

4. Elija el botón de mandato correspondiente.

* Aceptar : Almacena los parámetros de estilo de párrafo y cierra el recuadro de diálogo Modificar estilo.

* Cancelar : Cierra el recuadro de diálogo Modificar estilo sin almacenar los cambios.

* Guardar : Almacena los parámetros de estilo de párrafo sin cerrar el recuadro de diálogo Modificar estilo. Este método permite modificar varios estilos de párrafo.

* Guardar como : Almacena los parámetros de estilo de párrafo en un estilo de párrafo nuevo.

Ami Pro vuelve a asignar un formato al texto del documento que utilice dicho estilo de párrafo. El nombre de estilo de párrafo aparece en la barra de estado y en la ventana de estilos junto con un topo (punto). Esto indica que la información de formato correspondiente al estilo de párrafo se encuentra almacenada en el documento y no en la hoja de estilos.

Si ha modificado previamente texto seleccionado en un párrafo cualquiera con dicho estilo de párrafo, los atributos y realces aplicados invalidan los parámetros del estilo de párrafo. Puede seleccionar el párrafo y elegir Formato/Normal para utilizar los parámetros del estilo de párrafo. El estilo de párrafo modificado se encontrará disponible para otros documentos si lo almacena en la hoja de estilos.