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INDICE: 1.- Introducción. 2.- Cambio de página. 3.- Importación - Exportación. 4.- Ejemplos de importación. 1.- INTRODUCCIÓN. AMI PRO ofrece otra serie de herramientas que puede ofrecer al usuario gran utilidad, como puede ser : insertar un cambio de página y la importación - exportación de datos. Con la importación de datos se puede utilizar para los informes de ventas, memorias, etc... En esta Unidad veremos la importación de datos y gráficos en Excel y Lotus 1-2-3, que son los mas utilizados, aunque hay otros. 2.- CAMBIO DE PAGINA.
Juan Carlos Gilarranz.
Capítulo 9.
Otras herramientas.
Puede insertarse un cambio de página o de columna en cualquier lugar del texto principal. De esta forma, el usuario puede determinar dónde quiere finalizar una página o columna y dónde desea iniciar páginas o columnas nuevas. Los cambios insertados por el usuario reciben el nombre de saltos de página o cambios de página o columna manuales.
Para insertar cambios de página o columna manuales, debe realizarse los siguientes pasos :
1. Sitúe el punto de inserción en el texto en que desea comenzar una nueva página o columna.
3. Seleccione Insertar cambio de página o Insertar cambio de columna.
4. Si inserta un cambio de página y desea que el texto que precede al punto de inserción quede centrado entre los márgenes superior e inferior, seleccione la opción Centrar verticalmente texto anterior al cambio.
Si una vez especificado el centrado vertical, desea eliminarlo, deberá suprimir el cambio de página.
5. Elija Aceptar.
Cuando inserta un cambio de página, Ami Pro introduce una marca de cambio de página en la posición del punto de inserción, por lo que el texto situado a partir de dicha posición se desplazará a la página siguiente.
Cuando se inserta un cambio de columna, Ami Pro introduce una marca de cambio de columna al final del párrafo en que se encuentra el punto de inserción; el texto situado a partir del fin de párrafo se desplazará a la columna siguiente. Si no hay texto a partir del cambio de columna, deberá pulsar INTRO para mover el punto de inserción a la columna siguiente. Para poder ver las marcas de cambio de página y columna, elija Vista/Preferencias y seleccione Códigos.
3.- IMPORTACION-EXPORTACIÓN.
Puede utilizar los filtros de texto y de importación de archivos de datos de Ami Pro para convertir documentos creados en otras aplicaciones a documentos de Ami Pro y convertir documentos de Ami Pro a otro formato de archivos de texto. Ami Pro admite los siguientes formatos:
Filtros de importación de archivos Filtros de exportación de archivos
Advance Write Advance Write
Ami Pro Ami Pro
ASCII ASCII
dBase III®, dBase III+®, y dBase IV®
DCA/FFT (Final Form Text) DCA/FFT (Final Form Text)
DCA/RFT (Revisable Form Text) DCA/RFT (Revisable Form Text)
DIF®
DisplayWrite® 4 y 5 DisplayWrite 4 y 5
E-Mail E-Mail
Executive MemoMaker Executive MemoMaker
Lotus Manuscript® 2.0 y 2.1
Navy DIF Navy DIF
Office Writer 6.2 Office Writer 6.2
Professional Write Professional Write
Organizer 1.x
Rich Text Format Rich Text Format
Samna® Word Samna Word
Versión 1.0 de WordStar 2000 Versión 1.0 de WordStar 2000
Versión 3.0 de WordStar 2000 Versión 3.0 de WordStar 2000
Versión 3.02 de Wang (IWP) Versión 3.02 de Wang (IWP)
Versión 1 de SmartWare®
Versiones 5.0, 5.1 y 5.2 de WordPerfect Versiones 5.0, 5.1 y 5.2 de WordPerfect
Versiones 3.3 y 4.0 de MultiMate®
y MultiMate Advantage II Versiones 3.3 y 4.0 de MultiMate y MultiMate Advantage II
Versiones 3 y 4 de SuperCalc®
Versiones 1.0, 1.01 y 1.1 (.WKR y .WK1) de Symphony®
Versiones 1, 1A, 2.0 y 2.01 (.WKS and .WK1) de 1.2.3®
Versiones 3.3, 3.4, 4.1 y 5.0 de WordStar® Veriones 3.3, 3.4, 4.1 y 5.0 de WordStar
Versiones 4.1 y 4.2 de WordPerfect Versiones 4.1 y 4.2 de WordPerfect
Versiones 1.5 a 2.5 de Enable Versiones 1.5 a 2.5 de Enable
Versiones 2.11 y anterior de Peach TextTM Versiones 2.11 y anteriores de Peach Text
Versiones 4.0, 5.0, y 5.5 de MIcrosoft Word Versiones 4.0, 5.0 y 5.5 de Microsoft Word
Versiones 3.0, 3.1 y 1-2-3 para Windows (.WK3 y .WK4))
Versiones 3.5 (.DB) y anteriores de Paradox®
Versiones 4.0 y versiones anteriores de Microsoft Excel
Wang (IWP) versión 3.02 Wang (IWP) versión 3.02
Windows Write Windows Write
Word para Windows Word para Windows
Las aplicaciones admiten diferentes niveles de funcionalidad, por ello, es posible que Ami Pro no pueda importar determinados información de formato cuando importe archivos de texto o de datos o exporte un archivo de texto.
En general, los datos de formato que Ami Pro puede importar y exportar son los siguiente:
Alineación--Texto centrado, texto justificado, alineación a la derecha y alineación a la izquierda.
Mientras está importando, Ami Pro convierte estas opciones en elementos de formato y realce.
Letras--Iniciales mayúsculas y texto en minúsculas, versalitas y mayúsculas.
Mientras está importando, Ami Pro convierte estas opciones en elementos de formato y realce.
Fechas--Mientras Ami Pro está importado y exportando, si el formato de archivos no permite utilizar funciones de fecha, Ami Pro importa las fechas en formato de texto.
Tipos de letra--Familia de tipos de letra, tamaño y color.
Mientras está importando, Ami Pro convierte estas opciones en formato de texto y realces de texto.
Cabeceras y pies
Caracteres internacionales
Interlineado
Formato de página--márgenes, cambios de página, regletas y tabuladores
Durante la importación, si el filtro seleccionado no permite utilizar datos de formato de página, Ami Pro inserta una regleta con la definición de tabuladores correcta al principio de cada párrafo del texto. Cuando sí permite utilizarlos, la primera regleta se incorpora al formato de página estándar o al formato insertado, dependiendo de si el punto de inserción se encontraba o no al principio del documento al importar el archivo.
Cuando el archivo importado no contiene regleta por omisión, excepto si se trata de filtros ASCII o E-Mail, la regleta insertada introduce un tabulador cada media pulgada. Para archivos ASCII o E-Mail Ami Pro usa la reglata insertada en la posición en que se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Cuando el filtro no admite tabuladores de centrado, numéricos o derechos, Ami Pro los cambia por tabuladores izquierdos y la regleta por omisión introduce un tabulador cada media pulgada. Si el filtro admite tabuladores de centrado, numérico y derecho, Ami Pro los utilizará.
Numeración de páginas
Durante la importación y esportación y si el formato al que van a importarse los datos no permite utilizar esta función, Ami Pro exporta los números de página en formato de texto.
Estilos de párrafo
Opciones de formato especiales--guiones, espacios fijos
Atributos de texto--negrita, doble subrayado, cursiva, caracteres superpuestos, tachado, superíndice, subíndice, subrayado y subrayado de palabras
Mientras está importando, Ami Pro convierte estas opciones en formato de texto y de realces de texto.
Marcos de texto
Mientras está exportando, el texto en marcos anclados aparece en el archivo en la misma posición que el marco anclado. El texto que no está en marcos anclados, aparece al final del formato de página o al final del documento.
4.- EJEMPLOS DE IMPORTACION.
A continuación vamos a ver los ejemplos más clarificadores a la hora de atender este tema. Cuando se hace un informe que incluya los datos de las ventas y sus graficos hecho en Lotus 1-2-3 o Excel.
Las opciones de datos de formato en Lotus 1-2-3 :
* Todo el archivo : Ami Pro importa la hoja de cálculo completa.
* Rango : Ami Pro importa solamente la parte de la hoja de cálculo que le especifique. Puede especificar un nombre o rango con formato A3 . . C25.
Ami Pro modifica los siguientes caracteres de acentuación y símbolos al importarlos de Lotus 1-2-3 :
Lotus 1-2-3 Ami Pro
grave de mayúscula grave genérico
agudo de mayúscula agudo genérico
circunflejo de mayúscula circunflejo genérico
diéresis de mayúscula diéresis genérica
tilde de mayúscula tilde genérica
grave de minúscula grave genérico
agudo de minúscula agudo genérico
circunflejo de minúscula circunflejo genérico
diéresis de minúscula diéresis genérica
tilde de minúscula tilde genérica
florín holandés f
Pesetas Pts
< <=
÷ /
TM tm
OE
Y
oe
Ami Pro utiliza los parámetros por omisión de la ventana 1.
Ami Pro omite las fechas anteriores a 1-1-1980 y las celdas que las contienen.
Ami Pro no permite utilizar el formato que muestra fórmulas en lugar de valores. Estos se importan con el formato por omisión.
Las opciones de datos de formato en Excel :
* Todo el archivo : Ami Pro importa la hoja de cálculo completa.
* Rango : Ami Pro importa solamente la parte de la hoja de cálculo que le especifique. Puede especificar un nombre o una dirección de rango con el formato: A3:C7 o $A$3:$C$7, pero nunca R1C3:R5C7.
Cuando se utiliza un archivo de Excel 3.0, Ami Pro muestra otras opciones.
Si el punto de inserción se encuentra en una tabla cuando importa un archivo de Excel, Ami Pro proporciona cuatro opciones de estilos. Si el punto de inserción se encuentra en el texto principal del documento cuando importa un archivo de Excel, Ami Pro sólo proporciona las opciones Aplicar y Omitir.
Las opciones de datos de formato en Excel :
* Convertir estilos de párrafo : Ami Pro crea estilos de párrafo que se ajusten a los nombres de estilo y los datos de formato utilizados en el archivo original. Ami Pro importa todos los atributos de texto como formato y realce de texto.Cuidado Si ya existen estilos de párrafo con los mismos nombres, Ami Pro los modifica para que puedan utilizar los datos de formato del archivo original.
* Aplicar estilos de párrafo : Ami Pro convierte todos los datos de formato, incluidos los datos de formato de estilos de párrafo como formato y realce de texto. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
* Conservar nombres de estilos de párrafo : Ami Pro importa todos los nombres de estilos de párrafo. Si hay nombres de estilo disponibles en el documento de Ami Pro iguales a los nombres de estilo del documento original, Ami Pro asigna los estilos de párrafo correspondientes. En caso contrario Ami Pro asignará los parámetros del estilo de párrafo Estándar, y mostrará el nombre de estilo en color rojo en la barra de estado. El usuario puede asignar uno distinto, o crear un estilo de párrafo con el nombre de estilo original. Ami Pro no reconocerá Cabecera 1 ni cabecera 1 como nombres de estilos coincidentes.
* Omitir estilos de párrafo : Ami Pro importa los datos de formato de texto como formato y realce de texto. Ami Pro no importará datos de formato de estilos de párrafo. Todos los párrafos utilizarán el estilo de la línea donde se encontraba el punto de inserción al importar el archivo.
Ami Pro importa los veintiún formatos numéricos originales de Excel. Los formato definidos por el usuario se importan en formato GENERAL.
Ami Pro importa las fechas y las horas en formato Excel con los parámetros especificados en el Panel de control de Windows.
Ami Pro conserva texto centrado y alineación derecha e izquierda cuando importa en tablas. Fill alignment (alineación de relleno) se importa como GENERAL, que en Excel significa alineación a la izquierda para texto y a la derecha para números.
Ami Pro no puede importar los tipos de letra de Excel, aunque ciertos atributos de tipo de letra como negrita, cursiva, subrayado y caracteres superpuestos sí se importan en texto y tablas. Estos atributos se conservan al pegar datos de Excel en el texto principal de un documento de Ami Pro.
ÚLTIMA REVISIÓN EN ABRIL DE 1999
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